Eenvoudig voorbeeld van de functie ALS (alle Excel versies)

[Kurtt]

Je kan best de "Wizard Formules" gebruiken om formules op te maken.

----------------------------------------------------------------------------------

Stap voor stap:

Opgave:

Als de inhoud van de cel van A3 groter is dan die van A4, dan moet in cel A5 de inhoud van cel A1 komen, in het andere geval, als A3<A4, dan moet de inhoud van cel A2 in cel A5 komen.

We gaan dus 2 getallen met elkaar vergelijken. Is het ene getal groter dan het andere, moet de inhoud van cel A1 in A5 verschijnen, is dat niet het geval, dan moet de inhoud van cel A2 in A5 verschijnen.

1.

Tik in cel A1: andy

Tik in cel A2: kenji

Tik in cel A3: 5

Tik in cel A4: 8

Tik in cel A5: nog niets invullen in deze cel

De opgave is dus, als A3>A4, dan naam van A1 in A5, in het andere geval, dan naam van A2 in A5

Welk woord zie je hier meermaals? Het woord ALS. Dat is een functie in Excel. Die gaan we dus gebruiken. Als je de nederlandse versie van Excel hebt, begint de functie met ALS, heb je de engelse versie van Excel, dan is het de functie IF.

2. Ga eerst in cel A5 staan en voer alles uit wat hieronder staat (bij punt 3., 4. , ...)

3.

Bovenaan je excel-scherm zie je een knop f(x). Klik daarop.

Zie afbeelding:

4. Daarna krijg je dit scherm. Kies de functie ALS en druk op OK.

5. Daarna krijg je dit scherm.

Bij Logische Test zet je altijd iets waarbij je 2 cellen gaat vergelijken. In jouw voorbeeld moet je A3 en A4 met elkaar vergelijken, want als A3>A4, dan komt de naam van A1 in cel A5, in het andere geval komt de naam van A2 in cel A5. Dus de logische test wordt: A3>A4

Bij Waarde-als-waar zet je wat er moet komen als de waarde waar is, met andere woorden wat moet er gebeuren als A3>A4 is? Dus als dat het geval is, dan moet de naam van cel A1 verschijnen. Dus noteer bij Waarde-als-waar A1

Bij Waarde-als-onwaar zet je wat er moet komen als de waarde onwaar is, met andere woorden wat moet er gebeuren als A3>A4 NIET het geval is, dan moet de naam van cel A2 verschijnen

Het moet er nu als volgt uitzien:

Als je het zonder de wizard gedaan zou hebben, moet je in cel A5 devolgende formule zetten:

=ALS(A3>A4;A1;A2)

Vergeet het isgelijkheidsteken niet voor de formule! Als je de formule samenstelt met de Wizard krijg je automatisch het gelijksheidsteken ervoor, als je ze handmatig opstelt, moet je zelf het isgelijkheidsteken voor de formule plaatsen.

Hoe lees je nu die formule? =ALS(A3>A4;A1;A2)

Wel:

Je staat in cel A5. Dus daar moet het resultaat komen. Dus je moet eerst cel A5 selecteren. En in die cel dus de Wizard Formule uitvoeren.

Als A3 > A4, dan moet de waarde van A1 in cel A5 komen, anders de waarde van A2 in cel A5.

Die puntkomma tussen A1 en A2 lees je dus als: "in het andere geval dan..."

Uitbreiding van het voorbeeld

Als ik een naam invul in cel A1 en cel A2, maar nog geen getal invul in cel A3 en A4, dan moet A5 leeg blijven.

Als er wél waarden zijn ingevuld in cel A3 en A4, én de waarde van A3 is groter dan A4, dan verschijnt in A5 de inhoud van A1, anders de inhoud van A2.

Dan wordt het deze formule in A5:

ALS(OF(A3="";A4="");"";ALS(A3>A4;A1;A2))

Ik denk dat die formule best te begrijpen valt, en niet echt ingewikkeld is.

Zo moet je hem lezen:

ALS(OF(A3="";A4="");""

Als oftewel A3 leeg is, of A4 leeg is, dan leeg laten (van cel A5).

+ bijvoegen voorwaarden van begin van de opgave:

ALS(A3>A4;A1;A2))

Als A3 groter is an A4, dan waarde van A1 (in cel A5), anders waarde van A2 (in cel A5).

Deze handleiding werd gemaakt naar aanleiding van een vraag op dit forum, zie:

http://www.pc-helpforum.be/f264/formule-celverwijzing-excel-30047/

Een heleboel basisoefeningen voor Excel vindt u hier.

Opgelet !!! Deze handleiding is eigendom van pc-helpforum.be, en mag niet gekopieerd worden naar andere fora. De auteur van dit artikel is Kurtt.

9 augustus 2011 aangepast door Kurtt