Samenvoegen excel - word

[Katje77]

Beste,

Configuratie: windows XP SP3 Word en Excel 2003

Ik beschik over een excel tabel; (eerste rij veldnamen, eronder de data).

de volledige tabel geef ik een naam vb xlsdata.

In deze tabel gebeuren berekeningen tot 2 decimalen na de komma, waarbij ik oplet steeds de functie afronden() in excel te gebruiken.

Tot nu toe gebruikte ik speciaal en uitsluitend om deze merge te doen Word97.

Daar deze oude word versie voor stabiliteitsproblemen op mijn pc zorgt wil ik hiervan af.

Met de oude versie heb ik nl volgende voordelen die een probleem geven in de latere versies:

1) correcte weergave van getallen: In word 97 werden de getallen correct onder elkaar weergegeven met 2 decimalen in de word merge.

Bij alle recentere versies van Word worden ofwel als het laatste decimaal een 0 is, valt dit weg (slechts 1 decimaal) ofwel krijg je vb 27,370000000004

Als zo'n getallen onder elkaar moeten staan en opgeteld worden trekt dit echter op niets!

Een tweede probleem stelt zich als ik de merge open en nog vaststel dat er aan de data iets niet in orde is.

Bij Word 97 opende excel automatisch het databestand, kon je eenvoudig de wijziging in excel doorvoeren en dan door met de recordpijltjes vooruit/achteruit te gaan had je onmiddellijk de correcte gegevens mee.

Met word 2003 "hangen" die gegevens daar ergens in Word en moet je telkens volledig afsluiten/opnieuw opstarten om wijzigingen in de data te activeren wat zeer omslachtig is.

Kan iemand mij een oplossing geven voor één of beide problemen?

[Kurtt]

Hoi Katje, ik wil je best helpen maar ik vrees dat de meeste Office 2003 of hoger hebben en niet meer Office 97.

Maar wie weet leest iemand dit die nog Office 97 bezit en u kan helpen.

[Katje77]

ik wil juist upgraden naar een hogere versie (2003) waar bovenvermelde problemen zich voordoen. ik schets enkel dat ik deze problemen met 97 niet had.

dus ik zoek eigenlijk een olossing voor Office2003

[Katje77]

hierbij excel en wordbestand.

bij het openen van het wordbestand (Word 2003)ziet u duidelijk mijn 1e probleem: de decimalenbrieven.doc

als je nu plots het totaal van de tweede kost moet wijzigen naar vb 1200 moet je excel terug openen, de gegevens aanpassen, maar worden de gewijzigde gegevens niet onmiddellijk in je brieven verwerkt (bij word 97 waren de gegevens up to date vanaf je eens van record veranderde,

Map1.xls

[officemedewerker]

Als je de gegevens in Excel wijzigt, moet je F9 drukken als je een veld hebt geselecteerd.

Met Ctrl+A selecteer je het hele document en dan druk je op F9.

Bij gebruik van een tabel zonder lijnen zie bijlage in volgende bericht, kun je volstaan met het selecteren van de tabel en dan F9

3 juni 2011 aangepast door officemedewerker
herberekenen

[officemedewerker]

brieven.doc

hierbij excel en wordbestand.

bij het openen van het wordbestand (Word 2003)ziet u duidelijk mijn 1e probleem: de decimalen[ATTACH]11091[/ATTACH][ATTACH]11092[/ATTACH]

als je nu plots het totaal van de tweede kost moet wijzigen naar vb 1200 moet je excel terug openen, de gegevens aanpassen, maar worden de gewijzigde gegevens niet onmiddellijk in je brieven verwerkt (bij word 97 waren de gegevens up to date vanaf je eens van record veranderde,

[Katje77]

Dit is een oplossing voor het updaten van de data.

Mijn grootste probleem is de weergave van de getallen (aantal decimalen)

Weet u hiervoor soms een oplossing?

de formules in de voorbeeldtabel zijn met opzet eenvoudig gehouden, maar ik wens zeker de berekeningen uit te voeren in Excel.

---------- Post toegevoegd om 17:30 ---------- Vorige post was om 17:28 ----------

blijkbaar is deze vraag enige tijd ook aan bod gekomen maar niet beantwoord

http://www.pc-helpforum.be/f183/samenvoegen-word-met-excel-office-2007-a-16989/

[officemedewerker]

Ik had beide problemen opgelost. Hoe je de weergave van de getallen oplost staat in de bijlage van mijn tweede bericht.

Je ziet dan hoe je de notatie in velden moet staan en dat kun je gewoon overnemen in jouw velden. Dit doe je met Alt+F9.