Voltooien en samenvoegen: een pdf toevoegen aan e-mailberichten

[Joleen]

Hallo,

Ik zend regelmatig mailings uit, maar zou het leven wat gemakkelijker kunnen maken.

Ik heb in word gevonden dat je heel gemakkelijk een e-mail kan sturen naar contactpersonen die in een excel staan.

Ik begrijp het volledige proces, maar nu vroeg ik me af... Hoe kan ik via deze toepassing of via andere mogelijkheden een pdf-bestand doorsturen als bijlage.

Ik heb al wat gevonden over codes, maar daar begrijp ik op dit moment totaal niets van.

Iemand enig idee hoe ik dit kan oplossen of mogelijk een andere manier weet?

Dat zou fantastisch zijn!

Groetjes,

Joleen

[plx]

Ik snap het niet zo goed?

Je hebt een groep van mensen in outlook mag ik hopen? Een bestand naar iedereen sturen is toch maar APOC? (A Peace Of Cake)

Contactpersonen importeren in Outlook vanuit Excel

Toont hoe je die exceladressen importeert in outlook.

[Joleen]

Hoi,

Misschien moet ik het beter uitleggen.

In excel werk ik met een draaitabel, daardoor kan ik de juiste contactpersonen uit een lijst filteren.

In het rapport krijg ik dan een overzicht met alle e-mails.

Maar het probleem is dat ik dan 800 e-mailadressen heb, maar kan deze niet in één keer selecteren: SPAM.

Dus ik selecteer per 39.

Dat is natuurlijk tijdrovend.

Ik had de toepassing in word teruggevonden: voltooien en samenvoegen.

Dan kan je gemakkelijk in word je mail typen en naar een volledige excel lijst uitsturen in BCC.

De enige beperking is dat je dan geen bijlage kan sturen, extra in je html-bericht.

Ik vraag me af of dit op één of andere manier toch een optie is.

Groetjes,

Joleeen

[plx]

Het niet lukken van die bijlage zal je bij groepsmails niet kunnen wijzigen vrees ik. Wat wel eenvoudig kan, is de pdf online zetten en in je mailing enkel een link zetten.

Ik denk dat ook klantvriendelijker overkomt?

[Joleen]

Bedankt! Maar het is voor perscontacten, en dan moet je het liefst zo simpel mogelijk houden met een pdf en afbeeldingen als bijlage.

Ik stuur ook extra altijd een linkje door, maar journalisten houden niet echt van het doorklikken en openen.

Heb het al onderzocht via links hoeveel clicks je hebt, en dat val best wel tegen, dus een bijlage blijft essentieel in mijn vak.

[plx]

[ATTACH]28813[/ATTACH]Ik heb even wat in elkaar geknutseld.

Dit exceldocument bevat code (je zal dus macro's inschakelen moeten klikken als je het aan de praat wil krijgen)

Op het document vind je een aantal e-adressen en een knop.

als je een aantal adressen selecteert zal bij klikken op de knop een dialoogvenster worden geopend waarbij je één of meerdere bestanden kan selecteren.

eens je dat doet, worden de bijlagen naar alle geselecteerde adressen gezonden.

Ik ga er van uit dat als je probeert, je er bestaande adressen in zet (daar is geen controle op)

De inhoud van het bericht zou je ook uit een cel kunnen halen of een inputbox gebruiken.

Als je de code wilt zien druk je ALT+F11

MailMetAttachment.xlsm

6 november 2013 aangepast door plx

[Joleen]

[ATTACH]28813[/ATTACH]Ik heb even wat in elkaar geknutseld.

Dit exceldocument bevat code (je zal dus macro's inschakelen moeten klikken als je het aan de praat wil krijgen)

Op het document vind je een aantal e-adressen en een knop.

als je een aantal adressen selecteert zal bij klikken op de knop een dialoogvenster worden geopend waarbij je één of meerdere bestanden kan selecteren.

eens je dat doet, worden de bijlagen naar alle geselecteerde adressen gezonden.

Ik ga er van uit dat als je probeert, je er bestaande adressen in zet (daar is geen controle op)

De inhoud van het bericht zou je ook uit een cel kunnen halen of een inputbox gebruiken.

Als je de code wilt zien druk je ALT+F11

Oh wauw! Knap gedaan. Ik ga er zo even mee proberen starten.