controle op dubbel in bepaalde kolom

[walm]

voorraadadministratie.

in 1 kolom staan de artikelcodes, erg veel!

ik wil graag een waarschuwing krijgen als een bepaalde code dubbel dreigt voor te komen.

hoe doe ik dat?

[popipipo]

Dubbel of niet dubbel dat begrijp ik, maar wat versta je onder dubbel dreigt voor te komen

[walm]

ik formuleer niet nauwkeurig: ik bedoel: ik wil gewaarschuwd worden als ik een artikelcode ingetikt heb die al in die kolom voorkomt.

[popipipo]

Bekijk dit voorbeeld eens

Probeer in kolom A maar eens een code in te voeren die al bestaat

Dubbele code.xlsx

[walm]

precies wat ik bedoel!

vertel je ook nog even hoe ik dit moet instellen?

[bucky]

Walm,

Selecteer kolom A, en ga naar Gegevens validatie > klik bij de vraag op "ja" en zie de formule die is gebruikt in de validatie tot rij 2000

[walm]

popipipo en bucky: hartelijk dank!

[Exhelp]

Je kan op meerdere manieren dubbels ontdekken of weghalen. Bijvoorbeeld met de ingebouwde functionaliteit 'Duplicaten verwijderen' van Excel (vanaf 2007).

 

De oplossing van Bucky met voorwaardelijke opmaak is in jouw geval de meest handige, gezien je enkel een visuele waarschuwing wil. Als je wil weten hoe dat exact werkt, kan je altijd eens kijken naar: Dubbele waarden zoeken met ‘voorwaardelijke opmaak’.

 

Wat je ook kan doen is de dubbele waarden opsporen aan de hand van formules: Dubbele waarden zoeken met AANTAL.ALS() en ALS()

 

Ook nog mogelijk: VBA. Als je echt een waarschuwing wil kan je bijvoorbeeld programmeren dat er een pop-up verschijnt wanneer er een dubbele waarde wordt toegevoegd aan je lijst. Dat vergt natuurlijk wel wat werk, en is ook niet handig als je de waarden in reeksen toevoegt (mogelijk héél veel pop-ups na elkaar = storend).