Excel bestand kan niet worden opgeslagen als PDF

[jacqueline]

Goedendag,

 

Ik sla regelmatig excel bestanden op als PDF. Echter lukt dit sinds afgelopen week niet meer. Ik krijg de melding: "de huidige printer is niet beschikbaar, selecteer een andere printer." Echter, zijn er met de huidige printer geen problemen (goed aangesloten, opnieuw opstarten helpt ook niet). Wanneer ik mijn andere printer selecteer helpt dit ook niet.

Ik wil het bestand overigens niet uitprinten, alleen maar als PDF opslaan. Maar het lukt niet. De computer opnieuw opstarten heeft ook geen effect. Ik hoop dat iemand mij kan helpen.

 

dank en groetjes,

Jacqueline

 

[Gast]

Welkom op het PCH-forum. 

 

Met welke Office versie werk je?

14 november 2016 aangepast door droske

[jacqueline]

Dank voor je reactie!

Office 2016.

 

15 november 2016 aangepast door jacqueline

[Gast]

Je hebt twee mogelijkheden:

 

Afdrukken via je PDF reader programma. Bij mij is dat Nitro pdf creator. Dat kan bij u bv Adobe Reader DC zijn of nog een ander.

 

Of opslaan als PDF bestand i.p.v. xlsx

[jacqueline]

Dank je wel! Het werkt! Wanneer ik bij 'afdrukken' de PDF printer aanklik, kan ik hem vervolgens opslaan als PDF bestand en hem als PDF mailen.

Helaas moet ik dit wel bij ieder bestand opnieuw instellen (bij afdrukken de PDF printer aanklikken) pas daarna kan ik mijn Excell bestand als PDF bestand opslaan. Maar goed, er is een oplossing. Heel hartelijk dank!

 

[Gast]

Zojuist, jacqueline zei:

Helaas moet ik dit wel bij ieder bestand opnieuw instellen (bij afdrukken de PDF printer aanklikken) pas daarna kan ik mijn Excell bestand als PDF bestand opslaan.

 

Dat komt omdat uw PDF printer niet als standaard  printer is ingesteld.

Als je die als standaard printer wil instellen, doe dan dit:

 

Klik met de rechter muisknop op het START-icoon en kies Configuratiescherm.

Klik op Apparaten en Printers weergeven.

Klik met de rechter muisknop op je PDF printer en kies Als standaard printer instellen.

 

Denk er echter aan dat je nu wel je printerkeuze moet wijzigen als je effectief een document via je gewone printer wil afdrukken. Men stelt dus best de meest gebruikte printer als standaard in. Onder Windows 10 wordt dit normaal door Windows zelf beheerd. Zie afbeelding:

 

 

15 november 2016 aangepast door droske