Eindelozen rijen excel verwijderen

[Excellie]

Mijn excelbetand is mega groot geworden. Wat ik ook probeer en gezocht heb op meerdere forums, ik krijg deze rijen niet verwijderd.

Weet iemand een oplossing?

[popipipo]

Je kunt geen rijen/kolommen verwijderen je kunt ze alleen maar leeg maken.

Een excel blad bestaat (vanaf versie 2007) standaard uit 16384 kolommen en 1048576 rijen.

Daar kun je niets aan doen. 

[alpha]

Echt (fysiek) verwijderen van rijen en kolommen kan in Excel inderdaad niet. Maar ongemerkt kan Excel door allerlei handelingen en bewerkingen wel (veel) meer rijen en kolommen in gebruik genomen hebben dan wenselijk is en dat kan tot gevolg hebben dat je Excelbestand veel groter is geworden (in megabytes) dan nodig. Doe het volgende:

1. Noteer de huidige grootte van je Excelbestand.

2. "Verwijder" alle niet in gebruik zijnde kolommen. Klik daarvoor in het werkblad boven de eerste niet in gebruik zijnde kolom (rechts naast je gegevens) op de letter van die kolom, de gehele kolom wordt dan geselecteerd. Druk dan de CTRL- en Shifttoets (links-onderaan op het klavier) tegelijkertijd in, houd die ingedrukt, en druk dan 1 x op de pijltje-naar-rechts-toets. Dan worden alle niet in gebruik zijnde kolommen geselecteerd. Klik dan op de rechtermuisknop en kies in het verschijnende menu: "Verwijderen".

3. Nu hetzelfde voor de niet in gebruik zijnde rijen. Klik daarvoor in het werkblad onder de laatste in gebruik zijnde rij op het eerstvolgende rijnummer, die rij wordt dan geselecteerd. Houd de CTRL- en Shifttoets tegelijkertijd ingedrukt en druk dan 1 x op de pijltje-naar-omlaag-toets. Alle niet in gebruik zijnde rijen worden dan geselecteerd. Klik dan op de rechtermuisknop en kies in het verschijnende  menu: "Verwijderen".

4. Sla het Excelbestand op.

5. Controleer hoe groot het bestand nu is (dat kan bv. door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en dan te kiezen: "Eigenschappen").

Laat aub hier eens weten of bovenstaande actie effect heeft gehad op de grootte van je bestand.

 

[popipipo]

Bekijk ook de voorwaarde opmaak eens.

Met kopiëren en plakken kan dat namelijk wel eens uit de hand lopen.

[Excellie]

Dank voor de reactie!

Dat lijkt mij idd de oorzaak. Is dat te verhelpen, met behoud van de inhoud en opmaak?

[alpha]

@Excellie

Jammer dat je geen antwoord gaf op de vraag of de aanbeveling die ik gaf, enig effect had.

[Excellie]

Hallo,

 

Excuus, ik las alleen het laatste berichtje, ik zie nu dat er tips zijn gegeven! Heel erg bedankt, ik ga het lezen en toepassen.

[Excellie]

Met het verwijderen van de rijen gaat het document van 2755 KB naar 2624 KB, dus het heeft effect!

[alpha]

Van 2,7 naar 2,6 MB is een effect dat niet merkbaar zal zijn.

Óf er effect is, is vooraf niet te voorspellen, dat hangt af van wat er in het bestand is gebeurd.

Verwijder ook de niet-in-gebruik zijnde kolommen, als je dat nog niet gedaan zou hebben.

 

[Excellie]

Heb ik inderdaad ook gedaan, dat heeft geen effect