Overlap berekenen in Excel met datums en tijden

[DJalema]

Hallo iedereen, 

 

Ik heb hulp nodig met het berekenen van overlap van medewerkers bij klanten op hetzelfde tijdstip. 

Hiermee wil ik in kaart brengen dat het niet mogelijk is dat 1 medewerker bij meerdere klanten aanwezig kan zijn. 

Ik heb hiervoor de volgende kolommen: startdatum, einddatum, van (begin tijdstip), tot (eindtijdstip), klant en medewerker. 

Ik heb in het rood gearceerd waar het overlap is maar dit wil ik graag met een formule berekenen. 

 

Ik zou jullie hulp onwijs waarderen. 

Zie bijgaand de bijlage (Excel bestand en een afbeelding van het Excel bestand). 

 

Alvast bedankt. 

 

DJalema

 

Hulp nodig.xlsx

[JeanPaul28]

Kan de aangeboden oplossing u bekoren met een UDF functie

Kopie van Hulp nodig.xlsm

[DJalema]

Hi @JeanPaul28,

 

Bedankt voor de macro! 

Echter als ik deze doorvoer in mijn dataset, werkt hij niet volgens mij. 

Ik kan helaas het volledige Excel bestand met deze gegevens niet naar je doorsturen maar wel een voorbeeld. 

 

Zie bijgaand het Excel bestand wat jij hebt gestuurd met toevoegingen en een schermafdruk. 

In het Excel bestand heb ik 2 regels toegevoegd met data en jouw formule (macro) doorgevoerd en daar geeft hij geen overlap aan, terwijl dit wel het geval is. 

Kun jij mij hierbij helpen aub? 

 

Thanks!!

Djalema

 

2 uren geleden, DJalema zei:

Ik heb in het rood gearceerd waar het overlap is maar dit wil ik graag met een formule berekenen. 

 

 

Kopie van Hulp nodig1.xlsm

[JeanPaul28]

De reden om dat het niet werkte is gewoon omdat de cellen gecontroleerd werden tot cel G10 in de macro, ik heb dat nu dynamisch aangepast, zodat je nu regels kan bijvoegen zonder dat je wijzigingen moet doen in je Udf

Kopie (Upd)van Hulp nodig1.xlsm

[DJalema]

@JeanPaul28, wederom bedankt voor je supersnelle reactie! Dit waardeer ik enorm. 

Echter zie ik dat er ook overlap geconstateerd wordt er bijvoorbeeld van 14:30-17:00 bij de ene klant service wordt verleend en om 17:00-19:00 bij een andere klant. 

Zou je dit kunnen oplossen in het bestand wat je had gestuurd? Dat zou echt super zijn, want dan klopt hij helemaal en kan ik hem toepassen op mijn bestand met ruim 50k aan regels. 

 

Groetjes, 

 

DJalema

[JeanPaul28]

Met een seconde + en - werkt het, maar logisch is dit niet, iemand kan niet om 17h00 stoppen en ergens anders om 17h00 aanwezig zijn.

 

Kopie (Upd2)van Hulp nodig1.xlsm

[DJalema]

@JeanPaul28, dat klopt, vandaar dat ik ook dit wil controleren... om dit soort discrepanties aan te kaarten. 

Ik zie alleen in de bijlage niet dat de macro werkt op rijen 13 + 14... weet jij hoe dit op te lossen is ? 

[JeanPaul28]

3 uren geleden, DJalema zei:

@JeanPaul28, dat klopt, vandaar dat ik ook dit wil controleren... om dit soort discrepanties aan te kaarten. 

Ik zie alleen in de bijlage niet dat de macro werkt op rijen 13 + 14... weet jij hoe dit op te lossen is ? 

dat was toch een van je vorige vraag ze overlappen nu niet meer door + en- van 1 seconde

[DJalema]

Hi @JeanPaul28,

 

Bedankt voor het overzicht, alleen doet hij het niet bij 70,000 regels die ik probeer in te voeren. 

Weet jij hoe dit komt? 

 

Daarnaast zie ik dat het nogal lang duurt om dit te bereiken..

 

Hopelijk heb jij hier een oplossing voor. 

Excuus voor de late reactie btw, ik was helaas een tijdje ziek. 

 

[JeanPaul28]

Ik weet dat niet zo direct, zou dat moeten kunnen controleren,