Problemen met samenvoegen Excel en Word

[GijsPenal]

Hallo,

Voor de facturering moet ik een Excelsheet met een Worddocument samenvoegen.

In de Excelsheet staan alle sponsoren. Er zijn 7 soorten sponsoring, die weer onderverdeeld zijn in meerdere keuzes (zie bijgevoegd Excelsheet).

Hoe zorg ik dat de juiste onderdelen in de Wordfactuur gekoppeld worden én dat de overbodige regels niet zichtbaar zijn, zónder dat er lege regels zijn.

Bijvoorbeeld:

-Sponsor 1 sponsort alleen een reclamebord. Dan moet alleen dit zichtbaar zijn.

-Sponsor 2 sponsort een wedstrijdbal, 1/3 pagina clubblad, reclamebord, 1 pagina kabelkrant én heeft korting die ook uit het excelsheet moet worden gehaald.

1) Ik ga er vanuit dat de Excelsheet correct is opgesteld. Klopt dit?

2) Ik ga er niet vanuit dat de Wordfactuur correct is opgesteld. Dat klopt toch

Groeten Gijs

ps. uiteraard zijn de getallen en namen fictief

Voorbeeld Totaaloverzicht 2008-2009.xls

Voorbeeldfactuur Bord, Bal, Kabel, Clubblad 08-09.doc

[kweezie wabbit]

Je kan enkel mergen/linken met de kolomhoofding.

Reclameborden is een dubbele kolom. Die hoofding moet je opsplitsen; bvb reclame1 en reclame2.

De andere hoofdingen die over meerdere kolommen staan moet je eveneens opsplitsen zodanig dat elke kolom zijn eigen hoofding heeft.

[GijsPenal]

Hey kweezie wabbit,

De kolommen heb ik gesplitst. Helaas lukt het me niet om alles te vertalen naar Word.

Hoe krijg ik het voor elkaar dat velden in Word in elkaar schuiven als ze 'leeg' zijn. Dus een sponsor heeft geen reclamebord. Toch staat dit in het Voorbeeldfactur vermeld.

Hopelijk begrijp je wat ik bedoel!

[kweezie wabbit]

Je wil dus enkel die zaken op het factuur zien waar de sponsor voor betaalt.

Met een gewone "merge" is dit niet te doen.

Het kan wel, maar dan moet je dit in vba-code schrijven.

Kan je de "nieuwe" versie van je bestanden nog eens bijvoegen, dan zal ik het eens bekijken.

[GijsPenal]

Hetgeen wat de sponsor moet betalen moet idd in beeld komen, niet de overige vormen van soponsoring.

Er zijn geen grote wijzigingen gedaan in het Excelblad. Alleen de koppen zijn niet meer samengevoegd.

Zou je een voorbeeld op kunnen zetten, ik heb namelijk geen idee meer hoe ik de Excelgegevens in Word kan krijgen. De invulvelden in Word staan niet goed op dit moment.

Ik lees je reactie graag!

Voorbeeld Totaaloverzicht 2008-2009.xls

Voorbeeldfactuur Bord, Bal, Kabel, Clubblad 08-09.doc

[kweezie wabbit]

Ik zal het eens bekijken.

[kweezie wabbit]

Ik heb mijn best gedaan.

Lees de commentaar in het word document.

Voorbeeld Totaaloverzicht 2008-2009.xls

Voorbeeldfactuur Bord, Bal, Kabel, Clubblad 08-09.doc

[kweezie wabbit]

En, was het een beetje goed?

[kweezie wabbit]

Onderwerp gesloten bij gebrek aan reactie