Hulp automatische berekening achterstand betaling

[Dendean]

Beste,

 

Wij zijn een kleine feitelijke vereniging die aan onze leden maandelijks lidgeld vraagt.

Nu houden wij een excel bij om te weten wie er betaald heeft maar dit begint arbeidsintensief te worden.

 

De excel is als volgt opgebouwd: (een X is voor een maand die betaald word in een andere maand)

 

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

1

NAAM

lid. Nr.

email

Bedrag lidgeld

MAIL KNOP

Achterstallige maanden array

Rekening courant

JAN.

FEBR.

MAART

APRIL

MEI

JUNI

JULI

AUG.

SEPT.

OKT.

NOV.

DEC.

T0TAAL

2

lid1

1

lid1@email.be

12

mail lid

0

12

X

24

12

48

3

lid2

2

lid2@email.be

24

mail lid

Januari

-24

24

24

24

72

4

lid3

3

lid1@email.be

12

mail lid

Februari, Maart, April

-36

12

 

Nu dacht ik dat het mogelijk was om de leden automatisch te mailen wanneer ze meer als een maand achterstaan.

Daarvoor bedacht ik het volgende:

 

=HYPERLINK("mailto://"&C3&"?subject=Achterstallige betalingen "&A3&"&body=Achterstallige betalingen voor de maanden "&F3&"dus totaal "&H3&" €";"mail lid")

 

Nu vroeg ik me af hoe ik het beste de kolom F laat berekenen, alsook de kolom G wanneer een nieuwe maand begint.

 

[bucky]

Mogen wij ook meedenken? meneer Janssen.

En...@Dendaan  post eens een voorbeeldbestandje zonder privé gegevens.

8 mei 2019 aangepast door bucky

[Dendean]

Ik ben weer een stapje verder geraakt door een array te creëren van de maanden die niet ingevuld zijn.

 

dit heb ik op volgende manier gedaan:

=(ALS(EN((VANDAAG()>=43497);I2="");"januari, ";""))&(ALS(EN((VANDAAG()>=43466);J2="");"februari, ";""))

 

nu vraag ik me alleen nog af hoe ik de rekening courant kan berekenen en hoe dat ik dit zou doen bij leden die later in het jaar beginnen.

test leden.xlsx

[Dendean]

ik denk aan een kolom bij te maken voor begin lidmaatschap en einde lidmaatschap.

 

wordt dat dan zoiets als:

 

=(ALS(EN((VANDAAG()>=43497);VANDAAG()>=BEGINLIDMAATSCHAP;VANDAAG()>=EINDLIDMAATSCHAP;I2="");"D2";""))+(ALS(EN((VANDAAG()>=43466);VANDAAG()>=BEGINLIDMAATSCHAP;VANDAAG()>=EINDLIDMAATSCHAP;I2="");"D2";""))

[Dendean]

3 uren geleden, Dendean zei:

ik denk aan een kolom bij te maken voor begin lidmaatschap en einde lidmaatschap.

 

wordt dat dan zoiets als:

 

=(ALS(EN((VANDAAG()>=43497);VANDAAG()>=BEGINLIDMAATSCHAP;VANDAAG()>=EINDLIDMAATSCHAP;I2="");"D2";""))+(ALS(EN((VANDAAG()>=43466);VANDAAG()>=BEGINLIDMAATSCHAP;VANDAAG()>=EINDLIDMAATSCHAP;I2="");"D2";""))

natuurlijk werkte dat niet

 

Nu heb ik het volgende dat werkt maar nu vroeg ik me af of dat niet efficiënter kan

 

=(ALS(EN(VANDAAG()>=43466;43466>=E2;ALS(F2="";WAAR;43466<=F2));D2;0))+(ALS(EN(VANDAAG()>=43497;43497>=E2;ALS(F2="";WAAR;43497<=F2));D2;0))+(ALS(EN(VANDAAG()>=43525;43525>=E2;ALS(F2="";WAAR;43525<=F2));D2;0))+(ALS(EN(VANDAAG()>=43556;43556>=E2;ALS(F2="";WAAR;43556<=F2));D2;0))-W2

 

 

test leden.xlsx

[emielDS]

Het zal wel aan mij liggen maar ik begrijp er niet zoveel van toch maar een poging gedaan.

test leden (1).xlsx