Excel opsplitsen per rij - planningsdocument

[dodgie101]

Hallo

 

Ik heb een excellijst met daarin een 50-tal namen van medewerkers (1 naam per rij) en daarnaast telkens hun jaarplanning (365 ingevulde kolommen, hier staat per dag welke shift ze hebben).

We zouden elke medewerker zijn planning willen bezorgen zonder dat iedereen die van elkaar ziet + hen de mogelijkheid geven om er opmerkingen over te geven (bv. ik wil datum x wisselen van shift).

 

 

In het slechtste geval kunnen we misschien een 'afdruk samenvoegen' doen in Word en zo 50 afzonderlijke documenten creëren die we per medewerker doormailen (=hun persoonlijke planning) . Maar dat lijkt me omslachtig … 

Weten jullie welk programma we hiervoor zouden kunnen gebruiken? Ik dacht al aan Forms van Office maar dit is toch zeer beperkt, je kan er bv zelfs geen datum aanklikken. Idem voor Google Forms, het voordeel is wel dat je achteraf gewoon een lijst van de resultaten kan trekken (= in dit geval, alle shiftwissels die de medewerkers wensen).

 

Of is er een mogelijkheid om de excellijst automatisch op te splitsen per rij en zo 50 afzonderlijke documenten te genereren? Zodat we elke medewerker zijn jaarplanning kunnen bezorgen?

 

Ik hoop dat mijn vraag een beetje duidelijk is

 

 

[bucky]

Als je Forms van Office exporteert naar Excel gaat het dan ook niet?

Het is ook handig als je ff een voorbeeldbestandje post, zodat we niet zelf moeten gaan knutselen.

[dodgie101]

Bucky, in bijlage een voorbeeldbestandje.

Het liefst zouden we iedereen afzonderlijk zijn rij bezorgen zodat ze hun persoonlijke jaarplanning ontvangen en daar op kunnen reageren.

Kan Excel van dit bestand bv 25 afzonderlijke bestanden creëren met daarin telkens een bepaalde rij?

Suggesties voor welke (communicatie)tool  ik kan gebruiken om de planning te communiceren en vooral de feedback er op zijn ook welkom, ik kom momenteel niet verder dan Forms (lijkt me te beperkt?). 

 

Plan B: het volledig bestand publiceren en dan met een communicatietool feedback laten geven voor eventuele wissels (alles per mail laten toekomen lijkt omslachtig maar ik zie even geen andere optie)

planning test.xlsx

[emielDS]

en wat is het pad om het bestand dan op te slaan?

en waar staan de e mail adressen?

dit is maar een voorbeeld van iets die je zelf niet weet wat het moet worden.

Er zijn hier anderen die daar veel bedrevener in zijn.

planning test (1).xlsm

[iEscape]

@dodgie101

 

Multipost is niet toegestaan, lees PCH forumregels.