elke dag meerdere bestanden bestanden openen, bewerken en weer opslaan

[backslash]

He hallo,

Elke dag open en bewerk ik verschillende word bestanden, ze staan in verschillende mappen.

Na bewerken wil ik ze met een nieuwe naam opslaan omdat deze alleen voor die dag zijn.

 

Dag erna wil ik dan weer de orginele bestanden openen en bewerken enzo elke dag.

 

Ik ben op zoek naar een manier die het makkelijkste is, ik dacht zelf aan een document maken met een Hyperlinken die verwijzen naar de betreffende bestanden.

Zo kan je snel achtereen de bestanden openen.

Hoop dat ik duidelijk genoeg geweest ben ander graag een reactie, alvast bedankt voor jullie moeite!

[clarkie]

Ik neem aan dat je werkt met sjablonen? Dus een aangemaakt document dat je bewaart als start document. In dat document vul je iedere dag gegevens in en bewaar je onder een andere bestandsnaam?

 

Je hebt niet vermeld met welke versie van office je werkt.

 

In onderstaand voorbeeld gebruik ik Office 2019.

 

Je kan in Office apps zoals o.a. Word en excel bestanden vastpinnen waardoor ze snel bereikbaar zijn.

 

Ga in Word of Excel naar bestand.

 

 

In het volgend venster zie je o.a. Recent en vastgemaakt. In recent vindt je de recent geopende documenten terug. In vastgemaakt de documenten die je vastgepind hebt.

 

 

Wil je een document vastpinnen waardoor het snel bereikbaar is klik je op recent.

Nu zie je een opsomming van recent geopende documenten.

Ga je met de muisaanwijzer op zo'n bestand staan met de muisaanwijzer zie je een punaise. Klik er op en het document wordt vastgemaakt.

Nu vindt je het document altijd terug bij vastgemaakt.

 

 

Een tweede mogelijkheid is door in de lijst op het document met de rechtermuisknop te klikken. in het menu dat je dan krijgt kies je aan lijst vastmaken.

 

 

Nu zie je dat er punaise staat achter het document, het is dus vastgemaakt.

 

 

Wil je in de toekomst snel een document kunnen openen dat vastgemaakt is klik je op Vastgemaakt in je startpagina.

 

 

 

Wil je de documenten snel benaderen via de verkenner klik dan eens op onderstaande link.

 

https://haalmeeruitoffice.nl/snelle-toegang/

 

 

 

 

12 december 2020 aangepast door clarkie

[backslash]

bedankt voor je reactie, heb inmiddel wat sjablonen gemaakt voor outlook mails die ik vaak gebruik, en deze in een map verzameld. Zo kan ik de mail snel tegelijk ingevuld openen.

Zoiets wil ik ook voor Word hebben, he zou ook via vastgemaakt kunnen of in een document met hyperlinks dit zou dan ook voor de mails kunnen.

Alleen krijg ik dan een waarschuwing voor een veiligheid risico voor openen word bestanden op mijn netwerk.

Bedankt voor het meedenken!