Multi-level drop down lijst maken

[stekkestimorol]

Hallo,

 

Ik ben op zoek naar een manier om de juiste afdeling uit een of meerdere dropdowns te halen. Ik heb momenteel een overzicht van alle teams en afdeling in onze organisatie en dit heeft ongeveer deze structuur:

 

• Bedrijf A
  • Afdeling A1
    • Onderafdeling a
      • Team 1
      • Team 2
    • onderafdeling b
      • Team 3
      • Team 4
  • Afdeling A2
    • onderafdeling c
    • onderafdeling d
    • onderafdeling e
  • Afdeling A3
    • onderafdeling f
• Bedrijf B
  • Afdeling B1
    • onderafdeling g
    • onderafdeling h
    • onderafdeling i
  • Afdeling B2
• Bedrijf C
  • Afdeling C1
    • onderafdeling j
    • onderafdeling k
  • Afdeling C2
    • onderafdeling l
    • onderafdeling m
  • Afdeling C3
    • onderafdeling n
    • onderafdeling o
  • Afdeling C4
• .......

 

 

Ik zou uiteindelijk moeten weten of iemand in bv. Afdeling C3 zit, of onderafdeling k of team 2 of ... Een medewerker kan dus op elk niveau zitten, niet noodzakelijk op het laagste niveau.

In realiteit gaat onze organisatie tot 8 niveaus diep, dus alles in 1 dropdown zetten is niet handig en overzichtelijk. Is het daarom mogelijk om bv. een dropdown te maken met eerst de keuzes tussen bedrijf A, B en C en dan een dropdown op basis die eerste afdelingen die onder resp. A, B of C vallen, en dat dan voor elk niveau? Als je in de eerste dropdown dus bv. A hebt gekozen dan zie je in de tweede enkel afdelingen A1, A2 en A3.

Ik had al wat rondgezocht online en vond deze oplossing: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5852-excel-multiple-level-drop-down-list.html in theorie zou dit werken, maar wij zitten gewoon met zo veel afdelingen en onderafdelingen dat een tabel maken voor elk onderdeel van elk niveau gewoon niet haalbaar is.

Hoe kan ik dit het beste oppakken?

[Wim Janssen]

Dit moet makkelijk lukken met getrapte validatie.

[popipipo]

Hier een bestandje uit mijn archief (heb het dus niet zelf gemaakt) waarbij je niet gebruikt hoeft te maken van het 'naambereik'

Getrapte dynamische validatie zonder bereiknamen.xlsm

[emielDS]

bedoel je zoiets? plaats anders zelf een voorbeeld met wat je wil bereiken.

getr.validatie stekke.xlsm

[stekkestimorol]

Op 21/10/2021 om 11:44, dotchiejack zei:

Zoek eens op getrapte gegevensvalidatie of post een  gelijkend voorbeeldje met dezelfde structuur met fictieve gegevens/Namen

Bedankt, Philiep. Dat zou inderdaad een oplossing moeten zijn, maar het gaat om zoveel verschillende vertakkingen dat het moeilijk wordt om een overzicht te houden van alles door steeds met dat naambereik te werken.

[stekkestimorol]

Op 21/10/2021 om 11:25, stekkestimorol zei:

Hallo,

 

Ik ben op zoek naar een manier om de juiste afdeling uit een of meerdere dropdowns te halen. Ik heb momenteel een overzicht van alle teams en afdeling in onze organisatie en dit heeft ongeveer deze structuur:

 

• Bedrijf A
  • Afdeling A1
    • Onderafdeling a
      • Team 1
      • Team 2
    • onderafdeling b
      • Team 3
      • Team 4
  • Afdeling A2
    • onderafdeling c
    • onderafdeling d
    • onderafdeling e
  • Afdeling A3
    • onderafdeling f
• Bedrijf B
  • Afdeling B1
    • onderafdeling g
    • onderafdeling h
    • onderafdeling i
  • Afdeling B2
• Bedrijf C
  • Afdeling C1
    • onderafdeling j
    • onderafdeling k
  • Afdeling C2
    • onderafdeling l
    • onderafdeling m
  • Afdeling C3
    • onderafdeling n
    • onderafdeling o
  • Afdeling C4
• .......

 

 

Ik zou uiteindelijk moeten weten of iemand in bv. Afdeling C3 zit, of onderafdeling k of team 2 of ... Een medewerker kan dus op elk niveau zitten, niet noodzakelijk op het laagste niveau.

In realiteit gaat onze organisatie tot 8 niveaus diep, dus alles in 1 dropdown zetten is niet handig en overzichtelijk. Is het daarom mogelijk om bv. een dropdown te maken met eerst de keuzes tussen bedrijf A, B en C en dan een dropdown op basis die eerste afdelingen die onder resp. A, B of C vallen, en dat dan voor elk niveau? Als je in de eerste dropdown dus bv. A hebt gekozen dan zie je in de tweede enkel afdelingen A1, A2 en A3.

Ik had al wat rondgezocht online en vond deze oplossing: https://www.extendoffice.com/documents/excel/5852-excel-multiple-level-drop-down-list.html in theorie zou dit werken, maar wij zitten gewoon met zo veel afdelingen en onderafdelingen dat een tabel maken voor elk onderdeel van elk niveau gewoon niet haalbaar is.

Hoe kan ik dit het beste oppakken?

Edit: ik moet enkel de lijst met afdelingen aanleveren aan onze HR-afdeling, maar zou hen graag een werkbare oplossing aanreiken zodat ze dit bij bv. indiensten kunnen ingeven in hun huidig formulier. 

[stekkestimorol]

9 uren geleden, emielDS zei:

bedoel je zoiets? plaats anders zelf een voorbeeld met wat je wil bereiken.

getr.validatie stekke.xlsm 21 kB · 2 downloads

Zo ongeveer, alleen zit de moeilijkheid hier in dat de ene dropdown afhankelijk is van de andere. Ik heb de lijst uit jouw excel wat aangepast om het wat duidelijker te maken.

Ik zou graag hebben dat ik in de eerste dropdown kan kiezen tussen BedrijfA en BedrijfB. In de tweede wil ik dan kunnen kiezen tussen Onderafdelinga of Onderafdelingb als ik in de eerste dropdown BedrijfA had gekozen en Onderafdelingc en Onderafdelingd als ik BedrijfB had gekozen. De derde dropdown hangt dan weer af wat we in de tweede hebben gekozen enz.

Stel dat ik Ploeg1.1 wil selecteren, dan zou ik eigenlijk die 2e rij moeten kunnen zien als je die dropdowns achter elkaar zet.

 

getr.validatie stekke (1).xlsm

[stekkestimorol]

1 minuut geleden, dotchiejack zei:

Kan je een voorbeeld bestand posten?

Je mag me ook het echte bestand doorsturen via een PB (persoonlijk bericht) Dit kan je doen door op mijn avatar te klikken.

 

Ik heb net een documentje in mijn reactie hierboven toegevoegd. Daarmee zou de opzet al wat duidelijker moeten worden

[JeanPaul28]

Een multi  level drop down validatie, maar niet gemakkelijk te maken

Kopie van(jp) getr.validatie stekke.xlsm

[emielDS]

of zo? anders moet  je maar een voorbeeld plaatsen van wat je eigenlijk wil bereiken.

getr.validatie stekke.xlsm