Google account, tweetraps inlog

[clarkie]

Antwoord op je vragen zoals je het account nu gebruikt:

 

1: Zoals gisteren reeds gemeld....je kan niet meerdere paswoorden gebruiken op het bestaande google account.

 

2: Je kan de e-mails wel automatisch doorsturen naar het e-mailadres van de andere bestuursleden zodat zij inzage hebben.

 

3: Een google agenda kan je delen indien er geen inlog is voor andere leden. https://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=nl

 

4: Als bestuursleden de mogelijkheid hebben om in te loggen op het account kan je dit niet beperken.

 

5: zie vraag 4. Enkel indien ze niet kunnen inloggen kan je met de functie delen werken. https://support.google.com/drive/answer/2494822

 

6: zie vorige

 

 

 

Is Google groepen misschien een alternatief?

 

https://support.google.com/groups/?visit_id=637473816130117520-2344240618&topic=9216&rd=1#topic=9216

 

https://support.google.com/groups/answer/2464926

 

https://support.google.com/groups/answer/46601?hl=nl&ref_topic=9216

 

[djdanvan]

Clarkie,

 

😀 Dank u voor de vlugge en glasgeldere uitleg.

 

Ik neem het mee in onze volgende vergadering.

Hartelijke groeten 

djdanvan

[p38cyq]

Een persoonlijke noot @djdanvan : zelf ben ik voorzitter van een gelijkaardige vzw (300 leden, overkoepeld door een Vlaamse Bond) en ik begrijp je dus volkomen.

 

Meer nog, je hebt op andere fora vragen gesteld over AP's en netwerken waar ik ook mee geconfronteerd werd (wij baten een club uit met sportfaciliteiten en een cafetaria, 4 camera's en bijhorende server + geïntegreerde HDD opname-apparatuur, bijhorende WiFi NAS voor het hele systeem,  een badge-gecontroleerd ingangssysteem met een USB-redirector (USB over WiFi), een extra Access Point (gezien hier alles gebouwd werd met 19 cm betonnen muren)  enz.,  maw. niet alleen is het Gmail-account belangrijk maar ook het netwerk dat er aan hangt.  

 

Elke bestuurder heeft toegang tot de club-Gmail account, de praktijk wijst uit dat niet alle bestuurders hiervan gebruik maken, en ter controle bekijk ik geregeld de IP-adressen van de gebruikers die inloggen. Vertrouwen is goed, controle is beter - en na zoveel jaren geen problemen ondervonden.

 

Elke bestuurder heeft ook toegang - vanuit thuis - tot de club-pc (via bv. VNC), hier wordt weinig gebruik van gemaakt tenzij door de bestuurders die clubdata benodigen. Deze optie dien je overeen te komen met jullie bestuur.

 

5 uren geleden, clarkie zei:

2: Je kan de e-mails wel automatisch doorsturen naar het e-mailadres van de andere bestuursleden zodat zij inzage hebben.

 

Dit is een (technisch) interessante suggestie van @clarkie, overeen te komen met jullie bestuur. Het bestuur behoeft dan immers geen toegang meer tot de club Gmail account.  

 

Succes!

 

 

[djdanvan]

33 minuten geleden, p38cyq zei:

Een persoonlijke noot @djdanvan : zelf ben ik voorzitter van een gelijkaardige vzw (300 leden, overkoepeld door een Vlaamse Bond) en ik begrijp je dus volkomen.

 

Meer nog, je hebt op andere fora vragen gesteld over AP's en netwerken waar ik ook mee geconfronteerd werd (wij baten een club uit met sportfaciliteiten en een cafetaria, 4 camera's en bijhorende server + geïntegreerde HDD opname-apparatuur, bijhorende WiFi NAS voor het hele systeem,  een badge-gecontroleerd ingangssysteem met een USB-redirector (USB over WiFi), een extra Access Point (gezien hier alles gebouwd werd met 19 cm betonnen muren)  enz.,  maw. niet alleen is het Gmail-account belangrijk maar ook het netwerk dat er aan hangt.  

 

Elke bestuurder heeft toegang tot de club-Gmail account, de praktijk wijst uit dat niet alle bestuurders hiervan gebruik maken, en ter controle bekijk ik geregeld de IP-adressen van de gebruikers die inloggen. Vertrouwen is goed, controle is beter - en na zoveel jaren geen problemen ondervonden.

 

Elke bestuurder heeft ook toegang - vanuit thuis - tot de club-pc (via bv. VNC), hier wordt weinig gebruik van gemaakt tenzij door de bestuurders die clubdata benodigen. Deze optie dien je overeen te komen met jullie bestuur.

 

 

Dit is een (technisch) interessante suggestie van @clarkie, overeen te komen met jullie bestuur. Het bestuur behoeft dan immers geen toegang meer tot de club Gmail account.  

 

Veel Suc6   @p38cyq 

 

 

 

Dank U, 

Ook deze vorm van controle is de laatste jaren zo geëvolueerd.
Ook allemaal uitgeprobeerd. Nu en dan eens online geen toegang en dergelijke meer.

Wel via VPN en dat werk tot op heden goed.
Maar nu zoveel andere manieren om afstands- controle  gebruik te maken.

Eigenlijk weet ik het juiste/beste niet meer te gebruiken.

Veel suc6

[p38cyq]

Zoals vermeld, wij gebruiken hiervoor VNC (https://www.realvnc.com/en/connect/download/viewer/, en andere similaire (compatibele) VNC software.

 

Meer uitleg hier : https://nl.wikipedia.org/wiki/Virtual_Network_Computing

 

Het enige probleem dat wij ondervinden is dat "robots" de gebruikte poorten (5900/5901) constant proberen te openen (het protocol van deze poorten is bekend); gezien dat wij hierin een bijzonder moeilijk paswoord ingesteld hebben heeft de "brute force" methode hier geen schijn van kans - wat blijkt na vele jaren.

Het zijn enkel de "inbrekers" die hun tijd verliezen. 

 

Nog een gratis alternatief is dat van Windows zelf : Verbinding maken naar een VPN in Windows (microsoft.com) wat jullie nu (mogelijks) gebruiken. 

 

Waarom je een VPN gebruikt is mij niet zo duidelijk? Tenzij jullie:

a) geheime info versturen (geheel onwaarschijnlijk) 

b) een uitwendige kwaadwillige partij (eveneens onwaarschijnlijk) deze "geheime" info zou willen onderscheppen? 

 

 

 

 

[djdanvan]

30 minuten geleden, p38cyq zei:

Zoals vermeld, wij gebruiken hiervoor VNC (https://www.realvnc.com/en/connect/download/viewer/, en andere similaire (compatibele) VNC software.

 

Meer uitleg hier : https://nl.wikipedia.org/wiki/Virtual_Network_Computing

 

Het enige probleem dat wij ondervinden is dat "robots" de gebruikte poorten (5900/5901) constant proberen te openen (het protocol van deze poorten is bekend); gezien dat wij hierin een bijzonder moeilijk paswoord ingesteld hebben heeft de "brute force" methode hier geen schijn van kans - wat blijkt na vele jaren.

Het zijn enkel de "inbrekers" die hun tijd verliezen. 

 

Nog een gratis alternatief is dat van Windows zelf : Verbinding maken naar een VPN in Windows (microsoft.com) wat jullie nu (mogelijks) gebruiken. 

 

Waarom je een VPN gebruikt is mij niet zo duidelijk? Tenzij jullie:

a) geheime info versturen (geheel onwaarschijnlijk) 

b) een uitwendige kwaadwillige partij (eveneens onwaarschijnlijk) deze "geheime" info zou willen onderscheppen? 

 

 

 

 

Inderdaad (Nog een gratis alternatief is dat van Windows zelf : Verbinding maken naar een VPN in Windows (microsoft.com) wat jullie nu (mogelijks) gebruiken.) dit gebruiken we.

Enkel met Video controle waar  ons materiaal en toestellen in een box opgeborgen ligt te beschermen tegen, je weet wel.

Dus geen geheim gedoe.

groetjes djdanvan 

@p38cyq