Gmail : lijst emails trekken

[Paul Coeckelberghs]

Ik dacht eerst dat dit heel eenvoudig zou zijn maar niets is minder waar. Dus enige hulp is welkom.

 

Ik wil een lijst maken van alle emailadressen die ooit een mailtje hebben gestuurd naar mijn gmailadres.

Ik kan ze moeilijk allemaal stuk voor stuk allemaal in een lijstje copypasten, dan ben ik een paar dagen mee bezig.

 

Wie weet hoe ik dat automatisch kan doen??

[kweezie wabbit]

Vertel eens wat je al hebt geprobeerd en hoe je daarvoor te werk gegaan bent.

[Paul Coeckelberghs]

Ik heb een export gemaakt van de mails waaruit ik de mailadressen wil halen (nieuw label aangemaakt -> mails binnen dat label geëxporteerd). Enige formaat dat gmail aanbiedt om te exporteren is .mbox. Dacht dat het eenvoudig om te zetten was naar .csv om zo de mailadressen uit de kolommen te halen, maar tot nu toe geen converter gevonden die dit lijkt aan te kunnen.

Daarna nog een mailbox opgezet in Mozilla Thunderbird van mijn gmail, in de hoop dat andere exportmogelijkheden zou bieden. Helaas ook niet mogelijk.

 

Nog gedacht of er een instelling is binnen gmail om automatisch contacten aan te maken van de mailadressen van de binnengekomen mails, maar die optie heb ik nog niet gevonden.

 

Alle hulp is welkom!

[clarkie]

Kan je met onderstaande verder?

 

Ga in je Gmail account  naar contactpersonen.

 

 

Nu heb je enkele mogelijkheden;

 

ga naar contactpersonen, daar tref je alle personen aan die in je contacten staan.

Ga ook naar regelmatige contacten, of andere. Je ziet dat ook personen die je een mail gestuurd hebben maar niet in je contactenlijst staan hier vermeld worden.

 

 

Wil je een CSV bestand aanmaken dat je kan openen in bijvoorbeeld excel, klik dan op exporteren. Kies dan bijvoorbeeld regelmatige contacten door op het neerwaarts gericht pijltje te klikken bij contactpersonen. En klik op exporteren.

 

 

 

Open dan excel, ga naar gegevens dan gegevens ophalen. dan klik,je op Uit bestand en uit tekst/CSV.

 

 

 

Klik dan op gegevens transformeren.

 

 

 

 

 

 

 

13 november 2021 aangepast door clarkie

[Paul Coeckelberghs]

Geweldig, dit was exact wat ik nodig had. Bedankt voor het duidelijke overzicht en de snelle hulp!!

[Paul Coeckelberghs]

Ik heb nu een overzichtelijke lijst met alle contactpersonen van alle voorbije jaren, maar in de CSV wordt geen datering meegegeven van wanneer het contact is aangemaakt. Ik heb een selectie nodig vanaf ca. 2017. Kan ik in gmail een lijst contactpersonen uit een selectie mails halen? Ik heb de relevante mails al in een aparte labelmap gezet, maar die staat los van de labels bij contactpersonen...

 

Ik dacht dan de mails in bulk door te sturen naar een ander gmail mailadres om via die weg de lijst met andere contactpersonen te exporteren, maar geen idee of dat werkt of mogelijk is.

[clarkie]

12 uren geleden, Paul Coeckelberghs zei:

Ik heb de relevante mails al in een aparte labelmap gezet, maar die staat los van de labels bij contactpersonen...

 

 

De label die je in Gmail aangemaakt hebt vindt je ook terug in contactpersonen.

 

Ga in contactpersonen naar Labels (1) . Daar selecteer je het label (2) waarvan je de contactpersonen wil zien. in het rechter scherm zie je de contactpersonen.

Klik dan op Exporteren als je alle contacten uit bewust label wil exporteren.

 

 

 

 

 

Wil je uit die lijst e-mails bepaalde contacten exporteren?

Selecteer dan in het rechtse scherm de contacten door met de muisaanwijzer  het contact aan te wijzen en een vinkje te plaatsen en kies dan voor geselecteerde contacten-> exporteren.

 

 

 

[Paul Coeckelberghs]

 

Bij mij komen de labels bij contactpersonen en labels in gmail mailbox niet overeen... Ik heb verschillende labels (10) staan in de inbox, die ik niet zie staan bij contactpersonen.

Als ik een label aanmaak bij contactpersonen kan ik die niet automatisch vullen met gegevens van de labels uit de inbox.

 

 

 

[clarkie]

Buiten de zoekfunctie in Gmail, het exporteren naar excel en de mogelijkheden om verder in excel te filteren vrees ik dat we ver uitgezongen zijn.

 

Andere leden hebben misschien nog tips.