exell voor een lijst met gegevens

[bakerman]

Heb hier en daar de code nog wat aangepast en enkele dingen toegevoegd.

 

Verduidelijking zal moeten wachten tot morgen. Bedje roept.

Bastet_DatabaseII_wb.xlsm

[emielDS]

Ook nog wat aanpassingen gedaan. zeker kleinere dorpen wonen  bestaan meestal uit maar enkele families daarom heb ik de personen een nummer gegeven., wat het zoeken in dubbel namen eenvoudiger maakt.

bij de invul lijst heb ik er voor gekozen om eerst een categorie te kiezen dat maakt de lijst met artikels korter. 

adressen voorbeeld (2).xlsm

[bastet]

Dit is echt super hoor

dus: enkele vraagjes nog::

 

ik  heb bij Veresoen het één en ander ingevuld:

1. is die lijst onbeperkt in records?

2. de verantwoordelijke die de gegevens ingeeft,  kan hier makkelijk zien wat mensen de vorige dagen reeds hebben gekregen.

3. hier kan hij/zij zien dat de persoon bijvoorbeeld op 12/10 4 broden kreeg en op 13/10 ook nog 4 broden vraagt. Indien dit echt nodig is kan daar een opmerking bij geplaatst worden bijv. krijgt bezoek van de kinderen. ik krijg de opmerking niet bij 13/10 geplaatst; als ik toevoeg, verspringt hij van datum naar 12/10; of misschien doe ik iets fout?

3. als ik een date reçu heb is dat voldoende want dat betekent dat het inderdaad ontvangen is.

4. voor leveringen van giften zou er een datum in kunnen komen?

5. zou het handig zijn om het op deze manier te benoemen (weet uiteraard niet of dit mogelijk is, ik kan al veel vragen:))

    a; date reçu= DATE; de datum waarop er 'iets' gebeurt

    b. PLUS: = de goederen die door giften binnenkomen.; rechtstreeks bijgevuld in de inventaris?

    c. MIN: de goederen die gegeven worden met rechtstreeks zicht op het saldo

    d. SALDE = het saldo van de goederen met een link naar de inventaris?

6. is het verstandig om voor pellets en pétrole een aparte rubriek te maken met montant? dat zijn de enige goederen waar een                solidariteitsbijdrage voor wordt gevraagd. De rest is allemaal gratis. Of is beter om alles in 1 en hetzelfde patroon te gieten?

    Ik ben een beetje bang dat men bedragen per vergissing gaat vermelden bij de goederen die gratis zijn of..... kan MONTANT                uitgeschakeld worden bij alle goederen, behalve bij pellets en pétrole?

7. ik heb er nog geen rubriek "MONTANT" bij gezet; eerst kijken wat voor u mogelijk zou zijn

8. de verantwoordelijke zou enkel toegang moeten krijgen tot het invullen van de adressen en de gegeven goederen;; de rest zoals inventaris zou ik doen 

 

maar alvast nogmaals..... echt hoor..... een heeeeeeele grote merciekes voor het denkwerk

 

 

[bastet]

14 minuten geleden, emielDS zei:

Ook nog wat aanpassingen gedaan. zeker kleinere dorpen wonen  bestaan meestal uit maar enkele families daarom heb ik de personen een nummer gegeven., wat het zoeken in dubbel namen eenvoudiger maakt.

bij de invul lijst heb ik er voor gekozen om eerst een categorie te kiezen dat maakt de lijst met artikels korter. 

adressen voorbeeld (2).xlsm 98 kB · 1 download

 

[bastet]

Dank je wel, doch ik beperk me voorlopig enkel en alleen tot Pepinster. er zijn 1000den vrijwilligers en een heleboel organisaties die elk hun eigen traject afleggen; waarbij egotjes soms nogal eens de kop opsteken  en mensen "raad" of "coördinatie" nogal eens zien als "concurrentie". Iedereen bedoelt het goed uiteraard, ik ga hier dus heel graag uiterst behoedzaam mee om. Maar als dat geen probleem is om het erbij te plaatsen is t ok. In een database krijgt iedereen (dacht ik) ook een ID. nummer.

de lijst met artikels is wel lang, maar hoeft niet persé per categorie denk ik; als ik de eerste letter van het artikel intyp, kom ik vanzelf bij die reeks. hij zou enkel best telkens opnieuw alfabetisch kunnen gerangschikt worden

 

we blijven ervoor gaan, nogis merciekes hé en liefs, maria-rita

[emielDS]

Weer een stapje verder, 

Geef zoveel mogelijk feedback dan weten de helpers beter wat je wil bereiken.

adressen voorbeeld (2).xlsm

[bakerman]

Wat maria-rita eerst en vooral moet doen is ons vertellen met wiens bestand ze wil verdergaan. 😮

 

Zodat 1 van ons beiden niet werkt aan iets dat toch niet gebruikt zal worden. 😑

[bastet]

ja, sorry, ik heb niet gemerkt dat ik op een andere manier moest antwoorden; ik reageerde altijd onderaan de berichten in de veronderstelling dat dit juist was, sorrrrrrrrrryyyyyyy, dom dus van mij.

 

ik zou het alleszins bij het bestand met dashboard willen houden of de database

 

ik voeg hier de feedback bij en de database die ik wat invulde

 

2021-12-27de database excel.xlsm feedback database.pdf

[bastet]

8 uren geleden, bastet zei:

ja, sorry, ik heb niet gemerkt dat ik op een andere manier moest antwoorden; ik reageerde altijd onderaan de berichten in de veronderstelling dat dit juist was, sorrrrrrrrrryyyyyyy, dom dus van mij.

 

ik zou het alleszins bij het bestand met dashboard willen houden of de database

 

ik voeg hier de feedback bij en de database die ik wat invulde

 

2021-12-27de database excel.xlsm 58 kB · 2 downloads feedback database.pdf 144 kB · 4 downloads

 

[bastet]

nog een kleine wijziging die ik net heb doorgekregen.

een donatiecentrum mag blijkbaar geen geld vragen, ook geen 2 euro dus.... het woordje PAYÉ mag echt neit meer voorkomen zoniet gaan we boetes oplopen of erger, moeten sluiten. Dus. graag vervangen door CDS

dit staat voor "Contribution De Solidarité;" een vrijwillige bijdrage bij elk winkelbezoek.

er hoeft dus geen onderscheid meer gemaakt te worden tussen pellets en pétrole en de andere goederen; alle rubrieken mogen de code "CDS" krijgen.